Webライターのツールおすすめ16選！効率化&品質アップの必須ツールを紹介

「Webライターとして月10万円稼ぎたいけど、作業に時間がかかって目標に届かない…」「文字単価1円の壁を越えられない」と悩んでいませんか。

自己流でがむしゃらに作業を続けても、時間だけが過ぎて疲弊してしまうかもしれません。

実は、収益を上げ続けるライターは、例外なく「ツール」をうまく活用しています。

本記事では、副業で月10万円を目指すあなたのために、数あるツールの中から本当に役立つ16個を厳選しました。

この記事を最後まで読めば、あなたの執筆スピードと記事品質は向上し、収入アップへの最短ルートが見えてくるはずです。

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Webライターの執筆ツール3選

ここでは、Webライターの基本となる執筆ツールを3つ紹介します。

クライアントからの指定も多いため、どれもスムーズに使えるようにしておくと案件の幅が広がります。

Googleドキュメント

GoogleドキュメントはGoogleが無料提供するクラウド型の文書作成ツールです。

URL一つで共有・共同編集ができるため、クライアントとのやり取りやチームでの編集作業がスムーズに行えます。

実際、多くのWebライター案件で納品形式として指定されるほど利用頻度が高く、初心者でも必ず使いこなしたい基本ツールです。

作成時には閲覧権限の設定に注意し、クライアントがアクセスできるよう共有リンクを設定しましょう。

Microsoft Word

Microsoft Wordは高精度な校閲機能が備わった定番の文章作成ソフトです。

文法ミスや誤字を自動検出できるため、ケアレスミスを減らせる点が魅力です。

Windowsには標準搭載されることが多い一方、Macで使うには別途インストールが必要になるので注意しましょう。

Googleドキュメントで作成した原稿をWord形式で出力することも可能ですが、書式崩れの恐れがあります。

そのためクライアントからWord指定がある場合は、直接Wordで作成・納品できる環境を整えておくと安心です。

WordPress

WordPress（ワードプレス）は専門知識がなくても簡単にサイト運営ができるCMSツールです。

企業ブログやオウンドメディアの記事はWordPress入稿が指定されることも多く、操作に慣れておくことで納品方法の指定に柔軟に対応できます。

例えば、WordPress上で直接記事を投稿・編集できれば入稿作業まで任され、記事単価アップにつながるケースもあります。

また、自分のWordPressブログを開設してポートフォリオ代わりにすれば、実績アピールにも有効です。

Webライターとしてスキルアップするためにも、早めにWordPressの使い方を習得しておきましょう。

関連記事：webライターの仕事内容を徹底解説！未経験でも在宅ワークができる

Webライターのリサーチに役立つツール2選

良質な記事を書くには徹底したリサーチが欠かせません。

特にSEOライティングでは、読者の検索意図に沿ったキーワード選定や競合分析が重要です。

ここではキーワード調査に便利なツールを2つ紹介します。

これらを使えば、狙うべき関連キーワードや検索ボリュームを把握でき、記事構成作りがぐっと楽になります。

ラッコキーワード

ラッコキーワードは調べたい単語を入力すると関連するサジェストキーワードや共起語を一括表示してくれるリサーチツールです。

無料版でも十分に使え、検索ボリュームは表示されないものの初心者でも手軽に関連語を洗い出せます。

例えば「Webライター 始め方」で検索すると、複合キーワードや上位記事の見出し候補まで一覧表示されるため、記事構成やタイトル案出しに役立ちます。

有料版もありますが無料プランでまずは十分なので、キーワード選定の第一歩として活用しましょう。

Googleキーワードプランナー

Googleキーワードプランナーは、Google広告の機能の一部として提供されている公式ツールです。

各キーワードが月間どれくらい検索されているか（検索ボリューム）を具体的に調査できるのが最大の強みです。

検索ボリュームの大きいキーワードはそれだけ需要が高いことを意味し、逆にボリュームが小さすぎるキーワードで記事を書いても誰にも読まれない可能性があります。

正確な検索ボリュームを把握することで、執筆の優先順位を決めたり、クライアントに記事のポテンシャルを説明したりする際の強力な根拠となります。

関連記事：webライターには必須！上位表示させるSEOライティングのコツ

Webライターの文章校正、品質チェックツール2選

ここでは、納品前の最終チェックに欠かせないツールを2つ紹介します。

誤字脱字やコピペはクライアントからの信頼を大きく損なう原因となるため、ツールを使って機械的にチェックする習慣をつけましょう。

Enno

Ennoは、文章をコピー＆ペーストするだけで、誤字脱字や文法的な誤りを瞬時にチェックしてくれる無料の校正ツールです。

日本語の表現として不自然な箇所や、「ら抜き言葉」のような間違いも指摘してくれます。

自分では気づきにくい細かなミスもツールが客観的に洗い出してくれるため、納品前の最終チェックにかかる時間を大幅に短縮できます。

記事の品質はライターの信頼に直結するため、必ずツールを使ってダブルチェックを行うことが、継続的な案件獲得の鍵となるのです。

CopyContentDetector

CopyContentDetectorは無料で使えるコピペチェックツールです。

他サイトからの文章の無断流用がないかを検出してくれるサービスで、Webライターにとって必須のツールとも言われます。

近年のSEOではオリジナリティの高い記事ほど評価されやすく、検索エンジンにコピーコンテンツとみなされないための確認が非常に重要です。

無料プランでは一度に4,000文字までしかチェックできませんが、それ以上の文章は複数回に分ければ問題ありません。

実際に「コピペ率◯％以下で納品」といったルールを定めるクライアントも存在し、特に初心者は気づかぬうちに他記事と類似した表現になりがちです。

納品前には必ずコピペチェックを行い、自分だけの言葉で書けているか確認する習慣をつけましょう。

Webライターがよく使う画像素材、作成ツール2選

ここでは、記事の読みやすさや説得力を高める画像に関するツールを2つ紹介します。

適切な画像を挿入することで、読者の離脱を防ぎ、内容の理解を助ける効果が期待できます。

写真AC

写真ACは会員登録するだけで無料写真をダウンロードできる大手フリー素材サイトです。

無料会員の場合でも1日に9点まで画像をDL可能で、人物・風景・食べ物など幅広いカテゴリの写真素材を検索できます。

商用利用可能な高品質写真が揃っているため、ブログ記事のアイキャッチや挿絵に重宝します。

実際、クライアントから「記事のイメージに合う写真を◯枚入れてください」といった指示が出ることもあり、あらかじめ写真ACの無料会員になっておくと安心です。

必要なときにすぐ目的の画像を探せるよう、カテゴリやタグを活用して効率的に素材収集しましょう。

Canva

Canvaは、デザインの専門知識がなくても、プロ並みのアイキャッチ画像や図解を簡単に作成できるグラフィックデザインツールです。

豊富なテンプレートが用意されており、テキストや写真を入れ替えるだけで、見栄えの良いオリジナル画像が完成します。

特に、記事の内容を視覚的にわかりやすく伝える「図解」を作成できるスキルは、ライターとしての付加価値を高めます。

無料プランでも多くの機能を利用できますが、有料のCanva Proに登録すると、使える素材や機能が大幅に増え、さらに効率的な画像作成が可能になるのです。

作業効率アップのためのツール3選

執筆やリサーチ以外の、Webライターのあらゆる作業を効率化してくれるツールを3つ紹介します。

これらのツールで「仕組み化」を進めることが、収入アップへの近道です。

Notion、Evernote

Notion（ノーション）はメモ、タスク管理、データベース機能まで備えたオールインワンのワークスペースツールです。

執筆ネタのメモ書きから記事納品のスケジュール管理までこれ一つで完結でき、多機能かつ直感的な操作で多くのWebライターが愛用しています。

一方、Evernoteは古くからある定番ノートアプリで、Webページのクリップ機能や強力な検索機能に定評があります。

思いついたアイデアをすぐメモし、資料やリサーチ情報を一元管理できる点は両者に共通するメリットです。

Notionはカレンダーやタスクボードでプロジェクト管理を柔軟に構築でき、Evernoteはシンプルなノートブックで情報整理に優れています。

自分のスタイルに合わせて使いやすい方を選び、ライティング業務の情報整理術として活用しましょう。

Trello

Trelloは、「カンバン方式」でタスクを視覚的に管理できるツールです。

「未着手」「作業中」「完了」といったリストを作成し、タスクを書いたカードをドラッグ＆ドロップで移動させるだけで、進捗状況が一目瞭然になります。

複数の案件を並行して進めていると、「どの案件の修正をいつまでにやるんだっけ？」と混乱しがちです。

Trelloを使えば、各案件の締め切りやタスクを直感的に把握でき、スケジュール管理が格段に楽になります。

MindMeister

MindMeister（マインドマイスター）はマインドマップを手軽に作成できる発想支援ツールです。

無料プランでは作成枚数に制限がありますが、記事の見出し構成を練る際に情報を放射状に整理できて便利です。

例えば、記事テーマを中央に置き、関連トピックや伝えるポイントを枝分かれで書き出せば、頭の中のアイデアを可視化して構成案を練ることができます。

マインドマップで構成を作成してから執筆する案件もあるほどで、箇条書きでは思考が整理しにくい人に特におすすめです。

情報が散逸してまとまらないと感じたら、MindMeisterで図式化してみましょう。

論点漏れのない構成が組み立てやすくなり、記事執筆の方向性が明確になります。

WebライターにおすすめのAIツール2選

AIライティングツールの進化は目覚ましく、今やWebライターの仕事を補助する強力なアシスタントとなっています。

AIを敵と見るのではなく、賢く使いこなす視点を持ちましょう。

ChatGPT

ChatGPTはOpenAI社が開発した対話型AIチャットツールで、ユーザーが入力した指示に応じて文章を生成します。

処理能力が高く応答も高速なため、Webライティングの優秀なサポート役として最適です。

例えば未知の分野の記事執筆時にChatGPTへ質問すれば、必要な情報の概要を瞬時に把握できます。

自然で人間らしい文章の生成が得意で、ブログ記事やクリエイティブな文章作成にも強みがあります。

ただし出力内容の真偽は必ず確認し、最終的な文章は自分の言葉でリライトすることが重要です。

また、指示の出し方次第でクオリティが大きく変わるため、上手に使いこなすには多少の慣れと工夫が必要でしょう。

Gemini

Geminiは、Googleが開発した最新の生成AIです。

Google検索との連携がスムーズで、最新の情報を反映した回答を得意としています。

Web上の情報をリアルタイムで参照しながら文章を生成してくれるため、情報の鮮度が重要なテーマで特に役立ちます。
また、文章だけでなく画像や音声も同時に認識できるマルチモーダル性能も特徴です。

今後、Webライターの仕事においても、その活用範囲はさらに広がっていくことが期待される注目のAIツールです。

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Webライターの案件獲得、連絡に便利なサービス2選

ツールとは少し異なりますが、Webライターが仕事を得て、円滑に進めるために必須となるサービスを2つ紹介します。

これらのプラットフォームを使いこなし、安定した収益基盤を築きましょう。

クラウドソーシングへの登録

クラウドソーシングは、仕事を依頼したい企業や個人と、仕事を探している人を繋ぐオンラインプラットフォームです。

代表的なサービスに「クラウドワークス」や「ランサーズ」があります。

Webライター初心者が実績を積み、ポートフォリオを充実させるための最初のステップとして最適です。

多種多様な案件が常に募集されているため、自分のレベルに合った仕事を見つけやすいのが特徴です。

まずは簡単なタスク案件からでも実績を重ね、クライアントからの評価を高めていくことが、高単価案件への道を開きます。

ChatworkやSlack

ChatworkやSlackは、多くの企業が導入しているビジネスチャットツールです。

クライアントとの連絡手段として、メールに代わってこれらのツールの利用を指定されるケースが非常に増えています。

スムーズなコミュニケーションは、クライアントとの信頼関係を築く上で極めて重要です。

基本的な操作方法はもちろん、タスク管理機能などを使いこなせると、「仕事がしやすいライター」として評価され、継続依頼に繋がりやすくなります。

アカウントは無料で作成できるため、事前に登録して使い方に慣れておきましょう。

Webライターのツールに関してよくある質問

初心者はどのツールから入れるべき？

初心者はまず基本的な執筆ツールから使い始めるべきです。

とりわけGoogleドキュメントなどの文章作成ツールとコピペチェックツールは最初に導入しましょう。

記事を書いて納品するまでに最低限必要な作業は「書くこと」と「誤りがないか確認すること」です。

Googleドキュメントは無料で使えて納品にも対応しやすく、CopyContentDetectorやEnnoは簡単に品質チェックができます。

これらに慣れてから、余裕があればキーワード調査ツールや画像サイトなど徐々に活用範囲を広げていくと良いでしょう。

ツールを使えば誰でも稼げる？

ツールはあくまで作業を効率化し、品質を向上させるための道具であり、使うだけで稼げるようにはなりません。

最も重要なのは、読者の悩みを解決する質の高い記事を執筆するためのライティングスキルやSEOの知識です。

ツールを上手に活用しながら、ライターとしての本質的なスキルを磨き続けることが、収入アップへの一番の近道です。

まとめ｜ツールを活用してWebライターとして成長しよう

Webライターが知っておくべきツール16選をカテゴリー別に紹介しました。

ツール名	主な用途
Googleドキュメント	クラウドでの共同編集・納品に最適な定番ツール
Microsoft Word	オフライン執筆や特定クライアントへの納品に
WordPress	高単価案件に必須のCMS入稿スキル
ラッコキーワード	関連キーワードを抽出し、読者のニーズを把握
Googleキーワードプランナー	月間検索ボリュームを調査し、需要を把握
Enno	誤字脱字や日本語の誤用を自動でチェック
CopyContentDetector	記事のコピペ率を確認し、独自性を担保
写真AC	国内の豊富なフリー写真を無料でダウンロード
Canva	アイキャッチや図解を簡単に作成できるデザインツール
Notion、Evernote	案件情報やアイデアを一元管理するデジタルノート
Trello	タスクをカード形式で視覚的に進捗管理
MindMeister	構成案の作成や思考の整理に役立つマインドマップ
ChatGPT	構成案作成から文章のたたき台まで対応する万能AI
Gemini	最新情報を反映した回答が得意なGoogleのAI
クラウドソーシング	未経験から実績を積むための案件探しプラットフォーム
ChatworkやSlack	クライアントとの円滑なコミュニケーションツール

どのツールも使いこなせば作業効率や記事品質を大幅に向上させる強力な味方です。

しかし忘れてはならないのは、ツールはあくまで手段であり、最終的に読者に価値を届けるのはライター自身だということです。

ツールを駆使して作業時間を短縮しつつ、浮いた時間でリサーチや推敲に注力する、その積み重ねが他のサイトにはないオリジナリティある記事を生み出します。

ぜひ本記事を参考に、自分に必要なツールから順に取り入れてみてください。

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