Webライターの営業文テンプレート7選！初心者向けに例文と書き方を解説

Webライターとして案件を獲得するには、クライアントに「この人に依頼したい」と判断してもらえる営業文が必要です。

しかし、何をどの順番で書けばよいのかわからず、手が止まってしまう方も多いのではないでしょうか。

本記事では、営業文に入れるべき7つの項目と、場面別にそのまま使えるテンプレート7選を紹介します。

書き方のコツやNG例、送信前の準備もあわせて解説するため、初めて営業する方も参考にしてください。

Webライターの営業文とは

Webライターの営業文とは、案件を獲得するために自分の経験やスキル、提供価値を伝える文章です。

クラウドソーシングで送る提案文や応募文も、広い意味では営業文に含まれます。

企業への直接営業やSNS、問い合わせフォーム経由の連絡でも、営業文が必要になる場面は少なくありません。

営業文は単なる自己紹介ではなく、「相手が依頼を判断するための材料を提示する文章」と捉えることが重要です。

関連記事：Webライターの営業方法7選｜初心者が案件を獲得するコツと提案文の書き方

営業文と提案文、応募文の違い

Webライターが作成する営業文や提案文、応募文には、明確な違いはありません。

営業文は、企業やWebメディアに対し、募集の有無にかかわらず自分から仕事を提案する文章のことです。

一方、提案文・応募文は、クラウドソーシングなどで募集されている案件に応募する際の文章を指します。

ただし、実際には両者が明確に区別されず、同じ意味で使われるケースも多く見られます。

呼び方の違いより、送る相手に合わせて内容を最適化する意識を持つことが大切です。

Webライターの営業文に入れる7つの項目

採用につながる営業文には、押さえるべき基本項目があります。

以下の7項目を網羅すれば、クライアントが判断に必要な情報を伝えられます。

順番もこの流れに沿うと、読み手が内容を把握しやすくなります。

それぞれの書き方と注意点を確認していきましょう。

①挨拶・自己紹介

冒頭では、名前とWebライターとして活動している旨を簡潔に伝えます。

担当者は営業文を開いた時点で、まず「誰から、何の用件か」を知りたいと考えるためです。

たとえば「はじめまして。Webライターとして活動している山田と申します」といった一文があれば、自己紹介としては十分といえます。

この段階で長い経歴を書き連ねる必要はありません。

詳しい経験は後半の項目で伝え、冒頭はテンポよく本題へつなげることを意識してください。

②応募・連絡した理由

応募理由は、「なぜこの案件・企業・メディアなのか」を具体的に示す項目です。

理由が明確であれば、テンプレートの使い回しではないことが相手に伝わります。

「興味があるから」だけで終わらせるのは避けましょう。「貴社メディアの〇〇に関する記事を拝読し、読者目線の構成に共感した」のように、相手の媒体を確認したうえでの理由を添えると説得力が高まります。

自分の経験と結びつけて書けば、後に続く実績紹介への流れも自然です。

③経験、得意ジャンル

経験、得意ジャンルは、案件との関連性を最優先して記載します。

クライアントが知りたいのは、自社の案件を任せられるかどうかだからです。

Webライターとしての実績だけでなく、本業や過去の職歴も強力なアピール材料になります。

たとえば金融系の案件であれば、銀行での勤務経験やFP資格の保有が評価につながる可能性があります。

④対応できる業務

対応できる業務は、執筆以外の作業も含めて具体的に列挙します。

クライアントによっては、執筆だけでなく周辺業務まで任せられるライターを求めているためです。

主な業務には、以下のようなものがあります。

・構成作成
・WordPress入稿
・画像選定
・キーワード選定

対応範囲が広いほど、発注側の手間を減らせる存在として評価されやすくなるでしょう。

ただし、経験のない業務を「対応可能」と記載するのは避け、実際にこなせる範囲を正確に伝えてください。

⑤実績、ポートフォリオ

実績は、クライアントがライターの力量を判断するための客観的な材料です。

記名記事やポートフォリオ、サンプル記事のURLを記載し、すぐに確認できる状態にしておきます。

可能であれば、応募する案件と近いジャンルの実績を優先して掲載すると効果的です。

なお、守秘義務のある記事は公開してはいけません。

契約上公開できない実績については、「〇〇ジャンルで月〇本の執筆経験あり」のように、記事を特定できない形で伝えます。

⑥稼働時間や納品可能本数

稼働条件は、数字を用いて具体的に記載することが基本です。

クライアントは、依頼したい本数や納期に対応できるかを判断材料にしているためです。

「週15時間程度稼働可能」「月8本程度納品可能」「平日10時〜18時は連絡に対応できます」のように書くと、依頼後のイメージを持ってもらいやすくなります。

あいまいな表現は、発注側に確認の手間をかけさせる原因になりかねません。

無理のない範囲で、正確な条件を提示してください。

⑦締めの挨拶

締めの挨拶では、面談やテストライティングに対応できる旨を伝えます。

次のステップを示しておくと、クライアントが返信しやすくなるためです。

「テストライティングにも対応いたしますので、ご検討いただけますと幸いです」といった一文が一般的です。

一方で、「お返事をお待ちしております」を繰り返したり、返信を急かしたりする表現は相手の負担になります。

最後まで丁寧さを保ち、前向きな印象で締めくくることを意識しましょう。

【コピペOK】Webライターの営業文テンプレート7選

営業文は、送る場面によって最適な長さや構成が異なります。

ここでは、クラウドソーシングや直接営業、SNSなど7つの場面別にテンプレートを用意しました。

各テンプレートには、書き換えるポイントと向いているケースを添えています。

骨組みとして活用し、案件ごとに内容を調整したうえで活用してください。

①クラウドソーシングから応募する場合

はじめまして。Webライターとして活動している〇〇と申します。
貴社の「〇〇に関する記事執筆」の募集を拝見し、応募いたしました。
私は〇年間、〇〇業界で〇〇として勤務しており、〇〇に関する知識を活かした執筆が可能です。
これまでに〇〇ジャンルの記事を〇本以上執筆してきました。

【対応可能な業務】
構成作成、執筆、WordPress入稿、画像選定

【実績】
・〇〇(URL)
・〇〇(URL)

週〇時間程度(月〇本程度の納品が可能です)
テストライティングにも対応いたします。
ご検討のほど、よろしくお願いいたします。

書き換えるポイント:応募理由と経験は、案件内容に合わせて必ず書き換えます。

募集要項に「質問への回答」や「指定の記載項目」がある場合は、テンプレートより指定を優先してください。

初心者が使いやすい基本形で、案件ごとに調整して活用できます。

②Webメディアや企業へ直接営業する場合

突然のご連絡失礼いたします。Webライターの〇〇と申します。
貴社が運営する「〇〇(メディア名)」の記事を拝読し、ぜひ執筆でお力添えしたいと考え、ご連絡いたしました。
特に「〇〇(記事タイトル)」は、〇〇の点がわかりやすく、読者目線を大切にされている印象を受けました。
私は〇〇業界での実務経験があり、〇〇に関する専門的な内容をわかりやすく伝える記事を得意としています。

実績は以下のポートフォリオにまとめております。
ポートフォリオ：〇〇(URL)

現在、月〇本程度の執筆が可能です。
ご興味をお持ちいただけましたら、ご返信いただけますと幸いです。

募集が出ていない企業へ営業する場面に適しています。

相手の媒体を理解していることを示す一文を入れると、印象に残りやすいです。

③問い合わせフォームから営業する場合

はじめまして。Webライターの〇〇と申します。
貴社メディア「〇〇」の記事執筆について、ご提案させていただきたくご連絡いたしました。
〇〇分野での実務経験を活かし、構成作成から執筆、WordPress入稿まで対応可能です。

実績は以下のポートフォリオにまとめております。
〇〇(URL)

ご担当者様へお取り次ぎいただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。

文章は長すぎず、詳細はポートフォリオで確認してもらう構成にします。

フォームは担当部署以外の方が最初に読む場合もあるため、取り次ぎを前提とした簡潔な書き方が有効です。

④メールで営業する場合

件名:【Webライター】記事執筆のご提案(〇〇)

〇〇株式会社
〇〇ご担当者様

突然のご連絡失礼いたします。Webライターの〇〇と申します。
貴社メディア「〇〇」を拝見し、記事執筆のご提案をさせていただきたく、ご連絡いたしました。
私は〇〇ジャンルを中心に執筆しており、〇〇の経験を活かした記事作成が可能です。
対応可能な業務は、構成作成・執筆・画像選定です。

ポートフォリオ：〇〇(URL)

ご検討いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
―――――――――
〇〇(氏名)
メール：〇〇
ポートフォリオ：〇〇
―――――――――

件名に「Webライター」「執筆のご提案」など用件を明示し、本文は簡潔にまとめます。

営業先のメールアドレスが公開されている場合に適しています。

見知らぬ相手からの添付ファイルは開封されにくい可能性があるため、実績はURLで共有するのが基本です。

⑤SNSやDMから営業する場合

はじめまして。Webライターの〇〇と申します。
〇〇様のライター募集の投稿を拝見し、ご連絡いたしました。
〇〇ジャンルでの執筆経験があり、構成作成から対応可能です。
ポートフォリオ：〇〇(URL)
ご検討いただけますと幸いです。

メールより短くまとめ、詳細はポートフォリオで補います。

SNS上でライター募集を見つけた場面に適した営業文です。

募集要項で連絡方法が指定されている場合は、その指示に従ってください。

最初から長文を送ると相手の負担になるため、興味を持ってもらった段階で詳細を伝える流れが適切です。

⑥実績がない初心者の場合

はじめまして。Webライターの〇〇と申します。
貴社の「〇〇に関する記事執筆」の募集を拝見し、応募いたしました。
Webライターとしての実績はまだ多くありませんが、〇〇業界で〇年間勤務しており、〇〇の実務知識があります。
また、〇〇の資格を保有しております。

応募に際し、〇〇をテーマにしたサンプル記事を作成いたしました。
サンプル記事：〇〇(URL)

週〇時間程度の稼働が可能です。
テストライティングにも対応いたしますので、ご検討いただけますと幸いです。

本業や資格、趣味や専門知識を、実績の代わりとして記載します。

ライター実績がゼロ、または少ない段階での応募に適しています。

「初心者なので単価が低くてもお引き受けします」といったアピールは避け、応募ジャンルに合わせたサンプル記事で執筆力を示すことが重要です。

⑦過去のクライアントへ再営業する場合

〇〇様
お世話になっております。Webライターの〇〇です。
以前は「〇〇」の記事執筆でお世話になり、誠にありがとうございました。
現在、稼働に余裕ができたため、ご連絡いたしました。
月〇本程度の執筆が可能で、執筆のほか構成作成やWordPress入稿にも対応しております。
もし執筆をご依頼いただける案件がございましたら、お声がけいただけますと幸いです。
今後ともよろしくお願いいたします。

過去の取引へのお礼、現在の稼働状況、対応可能な業務を具体的に記載します。

以前に取引のあったクライアントは、すでに信頼関係があるため、新規営業より案件につながりやすい傾向があります。

「案件があれば」という自然な打診にとどめ、依頼を強く求める表現は避けてください。

案件を獲得しやすい営業文を書く7つのコツ

テンプレートを活用するだけでは、他の応募者との差別化は難しいといえます。

採用率を高めるには、読み手であるクライアントの視点に立った工夫が必要です。

営業文の質を高める以下の7つのコツを、簡潔に解説します。

関連記事：Webライターの案件獲得方法を完全解説！初心者が最初の1件を取るロードマップ

①結論から簡潔に書く

営業文は、用件と結論を冒頭に示すことが基本です。

クライアントは多くの応募文に目を通すため、要点がすぐにつかめない文章は読み飛ばされる可能性があります。

「〇〇の記事執筆に応募いたします」「〇〇の経験を活かせます」のように、最初に何を伝えたいかを明確にしましょう。

一文を短く区切り、箇条書きを取り入れることも有効です。

読みやすさへの配慮は、そのまま文章力のアピールにもつながります。

②営業先について事前に調べる

営業文を書く前に、相手のメディアや企業について必ず調べておきます。

事前調査が不足していると、応募理由や提案内容が表面的になり、熱意が伝わりにくくなるためです。

確認したいのは、メディアのジャンル、想定読者、記事のトーン、過去の掲載記事などです。

調べた内容をもとに「貴社メディアの〇〇という特徴に合わせて執筆できます」と書ければ、他の応募者との差別化が図れます。

③相手が求めるスキルを優先して伝える

アピールする内容は、自分が伝えたいことではなく、相手が求めているスキルを基準に選びます。

募集要項に「SEOの知識がある方」とあれば、SEO記事の執筆経験を優先して記載するのが適切です。

複数の強みがある場合でも、すべてを並べると要点がぼやけてしまいます。

募集要項のキーワードを確認し、それに対応する経験や実績を中心に構成しましょう。

求める人物像に合致していることが、一読して伝わる状態が理想です。

④数字を使って実績を具体化する

実績は、可能な限り数字を用いて具体的に示します。

「多数執筆しました」より「〇〇ジャンルで累計50本を執筆」と書くほうが、経験の量を正確に伝えられるためです。

執筆本数や経験年数、対応した文字数や継続期間などが代表的な指標です。

数字は客観的な判断材料となり、クライアントも依頼後のイメージを持ちやすくなります。

ただし、事実と異なる数字を記載することは避け、正確な情報のみを伝えてください。

⑤クライアント側のメリットを伝える

営業文では、自分を採用することで相手にどのようなメリットがあるかを伝えます。

クライアントが知りたいのは、ライターの経歴そのものより「自社の課題を解決できるか」という点だからです。

たとえば「WordPress入稿まで対応できるため、編集部の作業負担を軽減できます」と書けば、依頼する価値が具体的に伝わります。

自分のスキルを相手の利益に置き換えて表現することが、採用につながる営業文といえます。

⑥案件ごとに営業文を作成する

営業文は、案件ごとに内容をカスタマイズすることが大切です。

同じ文章を複数の案件に送ると、応募理由や経験の記載が案件とかみ合わず、使い回しであることが伝わりやすくなります。

特に書き換えたいのは、応募理由やアピールする経験、提示する実績の3点です。

テンプレートは効率化のための骨組みと位置づけ、相手に合わせた調整を前提に活用してください。

手間をかけた分、採用率の向上が期待できます。

⑦送信前に確認する

送信前には、募集要項との整合性と誤字脱字を必ず確認します。

Webライターにとって、営業文そのものが文章力を示すサンプルとなるためです。

誤字脱字や宛名の間違いがあると、執筆時の正確性にも疑問を持たれかねません。

また、募集要項で指定された記載項目や質問への回答が漏れていないかも確認しましょう。

時間を置いてから読み返すと、書いている最中には気づけなかったミスを見つけやすくなります。

Webライターの営業文で避けたいNG例5選

営業文は、よい要素を盛り込むだけでなく、マイナス評価につながる要素を避けることも重要です。

内容が充実していても、1つのNG表現で印象を損なうケースは少なくありません。

ここでは、特に注意したい以下の5つのNG例を紹介します。

①テンプレートを使い回す

テンプレートをそのまま使い回した営業文は、採用されにくい傾向にあります。

宛名を「御社」「貴社」に統一しただけでは、どの案件にも送れる汎用的な文章にとどまるためです。

クライアントは多くの応募文を読んでいるため、案件に向けて書かれた文章かどうかを見極めやすい立場にあります。

応募理由や経験、実績の3点は、案件ごとに必ず変更しましょう。

相手に合わせた一文があるだけで、営業文の印象は大きく変わります。

②経歴ばかり長く書く

経歴を長く書き連ねた営業文は、読み手の負担になります。

営業文の目的は自己紹介ではなく、クライアントに依頼の判断材料を提供することです。

学歴から職歴までを時系列で並べるなど、自分語りになっていないか注意しましょう。

記載する経歴は、案件に関連するものに絞り込むことが基本です。

クライアントが知りたい情報を優先して配置すれば、同じ経験でも伝わり方が変わります。

③「初心者」を強調する

「初心者ですが」「未経験ですが」といった表現を繰り返すのは避けるべきです。

発注側にとって、ライターが初心者であることにメリットはありません。

謙虚な姿勢を示したつもりでも、自信のなさや品質への不安として受け取られる可能性があります。

初心者であることは事実として一度触れる程度にとどめ、本業の経験や専門知識、サンプル記事など、提供できる価値を中心に伝えましょう。

④募集要項の質問に回答していない

募集要項に記載された質問に回答していない営業文は、選考の対象外となる可能性があります。

回答の漏れは、募集要項を読んでいない、または指示に従えないという印象を与えるためです。

指定フォーマットや記載項目がある場合は、テンプレートより募集要項を最優先してください。

質問への回答は、見出しや箇条書きで整理するとクライアントが確認しやすくなります。

指示を正確に守る姿勢は、執筆時の信頼性の証明にもなります。

⑤実績やスキルを偽る

実績やスキルを偽ることは、絶対に避けなければなりません。

他人が書いた記事を自分の実績として提示する行為は、信頼を大きく損ない、トラブルにつながるおそれもあります。

複数人で制作した記事を実績として紹介する場合は、「構成のみ担当」「執筆のみ担当」のように担当範囲を明確にしてください。

スキルについても、実際に対応できる範囲を正確に伝えることが、長期的な取引につながります。

Webライターが営業文を送る前に準備するもの

営業文の説得力は、事前準備によって大きく左右されます。

営業文だけで伝えられる情報には限りがあるため、詳細を補足できる資料を用意しておくことが重要です。

ここでは、営業文を送る前に準備しておきたい3つのものを紹介します。

プロフィール

プロフィールは、営業文を補足する基本情報として欠かせません。

経歴、得意分野、対応可能な業務を整理し、第三者が読んでも一目で把握できる形にまとめておきます。

クラウドソーシングでは、応募文とあわせてプロフィールページが確認されるケースも多く見られます。

営業文とプロフィールの内容に食い違いがあると、信頼性を損なう原因になりかねません。

記載内容は定期的に見直し、最新の状態に保つことを心がけましょう。

ポートフォリオ

ポートフォリオは、実績と自己紹介をまとめて提示できる資料です。

掲載したい主な項目は、実績と自己紹介、対応可能な業務と問い合わせ先の4つです。

営業文にURLを1つ記載するだけで詳細を確認してもらえるため、文章を簡潔に保てる利点もあります。

作成には、ブログサービスやポートフォリオ作成サービスなどを利用する方法があります。

実績が増えた際は随時更新し、常に最新の情報を掲載しておくことが大切です。

関連記事：Webライターのポートフォリオの作り方｜初心者でも案件獲得につながる作成手順を解説

サンプル記事

サンプル記事は、実績がない初心者にとって特に有効な準備物です。

クライアントは、実際の文章を読むことで執筆力や構成力を判断できるためです。

応募したいジャンルに合わせて作成すると、案件との親和性をアピールできます。

たとえば、美容ジャンルの案件に応募するなら美容に関するサンプル記事を用意するのが効果的です。

サンプル記事の具体的な作り方は、「サンプル記事」について解説した記事を参考にしてください。

Webライターの営業文に関するよくある質問

最後に、Webライターの営業文についてよく寄せられる質問をまとめました。

文字数やテンプレートの扱い、AIの活用など、営業文を作成する際に迷いやすいポイントを中心に回答します。

営業文は何文字くらいが適切？

営業文の適切な文字数に、一律の正解はありません。

クラウドソーシング、メール、SNSなど、送る場面によって適した長さが異なるためです。

基本的な考え方は、必要事項を網羅しつつ、できるだけ簡潔にまとめることです。

長すぎる文章は読み手の負担になり、短すぎる文章は判断材料が不足します。

なお、募集要項で文字数や記載項目が指定されている場合は、その指示に従ってください。

営業文のテンプレートはコピペしても大丈夫？

テンプレートを骨組みとして利用すること自体は問題ありません。

構成や定型的な挨拶文を流用すれば、営業文を効率よく作成できます。

ただし、応募理由や経験、実績などの案件固有の内容は必ず変更してください。

テンプレートをそのまま送ると、使い回しの文章であることが伝わりやすく、採用の可能性が下がります。

効率化と個別最適化を両立させることが、テンプレートを上手に活用するポイントです。

Webライター未経験でも営業して大丈夫？

Webライター未経験であっても、営業すること自体に問題はありません。

未経験者を歓迎する案件も存在し、誰もが最初は実績ゼロの状態から始めています。

ポイントは、ライター実績の代わりになる材料を提示することです。

本業での経験、保有資格、趣味で培った知識など、案件に関連する経験は十分なアピール材料になります。

あわせて、応募ジャンルに合わせたサンプル記事を準備しておくと効果的です。

営業文を送っても返信がない場合は？

営業文を送っても、返信がないケースは珍しくありません。

応募者が多い案件や、選考に時間がかかる案件もあるため、あらかじめ想定しておくことが大切です。

1件の結果に固執せず、複数の案件へ並行して営業しましょう。

返信が得られない状態が続く場合は、営業文の内容、営業先の選び方、ポートフォリオの充実度を見直すことをおすすめします。

改善を重ねることで、採用率の向上が期待できます。

営業文はAIで作成しても大丈夫？

AIを営業文のたたき台づくりに利用する方法はあります。

構成案の作成や表現の言い換えなどに活用すれば、作業の効率化につながります。

ただし、応募理由や自身の経験といった案件固有の内容まで、AIに任せてテンプレート化するのは避けてください。

事実と異なる内容が含まれる可能性もあります。

募集要項との整合性、記載内容の事実関係、表現の自然さは、必ず本人が確認したうえで送信しましょう。

まとめ：営業文のテンプレートを活用してWebライター案件を獲得しよう

Webライターの営業文は、クライアントが依頼を判断するための材料を提示する文章です。

挨拶や自己紹介から締めの挨拶まで、7つの項目を押さえれば、必要な情報を過不足なく伝えられます。

本記事で紹介したテンプレートは、クラウドソーシングや直接営業、SNSなど場面別に活用できる内容です。

ただし、応募理由や経験、実績は案件ごとに必ず書き換えてください。

テンプレートを骨組みとして活用しつつ、相手に合わせた営業文を作成し、案件獲得につなげていきましょう。