【例文あり】Webライターの提案文の書き方！採用率アップのコツを徹底解説

Webライターとして提案文を出してもなかなか採用されず悩んでいませんか？

提案文は案件獲得のカギとなる重要な要素です。

実は内容次第で採用率が大きく変わります。

本記事では採用につながる提案文の書き方とコツを例文つきで徹底解説します。

最後まで読めば、提案文作成のポイントを網羅し、自信を持って案件に応募できるようになるでしょう。

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Webライターにおける提案文とは？

提案文とは、クラウドソーシングなどで案件に応募する際にクライアントに送る自己PR文です。

いわば履歴書兼アピール文のようなもので、あなたを採用するメリットを伝える場になります。

提案文は採用可否を左右する決定打であり、クライアントが誰に発注するか決める際の7〜8割は提案文の内容で決まるとも言われています。

日本最大級のクラウドソーシングサービス「クラウドワークス」では2018年時点で登録ユーザー数が179万人に達しており、官公庁含む22.5万社以上が利用しています。

応募者が多い中で選ばれるためには、提案文で「この人に頼みたい」と思わせることが不可欠なのです。

関連記事：【初心者必見】Webライターになるには？仕事内容と魅力を紹介

Webライターの提案文で採用されるための5つのポイント

提案文で採用率を高めるためには、クライアントに選ばれる提案文の共通点を押さえることが大切です。

ここでは、案件獲得に直結する5つのポイントを紹介します。

募集内容を隅々まで読み要求に答える

募集文の内容を細部まで読み込み、求められることに確実に答えることが最重要です。

案件の依頼詳細に書かれている要件や質問事項を無視した提案文は、それだけで「指示を正確に理解できない人」と判断され選考外になります。

実際、依頼詳細をしっかり読んでいない応募者は全体の約半数にも上ると言われ、指定の「提案金額」や「対応可能本数」などを無視して応募してくるケースも多いです。

裏を返せば、指示どおりに回答・対応するだけで上位半数に入れるということでもあります。

クライアントの質問（例：「〇〇の経験はありますか？」など）には提案文の中で漏れなく回答し、応募条件を満たしていることを明示しましょう。

関連記事：webライターに向いてる人の特徴は？副業から独立へのコツも解説

誤字脱字ゼロで読みやすい文章

提案文に誤字脱字があってはいけませんし、文章が読みづらいことも致命的です。

ライターである以上、文章の正確さと読みやすさは基本中の基本です。

どんなに初心者でも誤字脱字は注意すれば防げる部分であり、もし提案文にミスが多いと「きちんと確認できない人だ」と思われてしまいます。

また、ひと続きで改行もなく読みにくいフォーマットの文章だと最後まで読んでもらえない可能性があります。

簡潔で丁寧な文章表現を心がけ、送信前に必ず見直してミスをゼロにしましょう。

そうすることでプロとしての信頼感を損なわずに済みます。

クライアントの課題に寄り添い貢献できることを示す

クライアントが「何に困っているか」を推測し、その解決策を提示することが重要です。

単に「記事を書けます」と言うだけでは、他のライターとの差別化は図れません。

相手は作業者ではなく、ビジネスを前に進めるパートナーを探しています。

例えば、「SEOでの集客に困っている」クライアントなら、「現職の営業経験を活かし、読者の検索意図を深く分析した構成案から作成可能です」と提案します。

相手のニーズを先読みし、自分がいかに貢献できるかを具体的に示すことで、あなたの価値は飛躍的に高まるでしょう。

プロフィールや実績を充実させ信頼感アップ

提案文と連動するプロフィールやポートフォリオ（実績集）の整備は不可欠です。

あなたの提案文に興味を持ったクライアントは、次に「この人は本当に信頼できるか」を判断するため、必ずプロフィールページを確認します。

過去に執筆した記事のURL、得意ジャンル、数値的な成果（もしあれば）を整理しておきましょう。

現職がIT営業の場合は、「BtoBマーケティング」「SaaSツールレビュー」などで強力な武器になります。

提案文だけでなく、周辺情報も含めて「信頼できるプロ」であることを証明してください。

テンプレートの使い回しは避け案件ごとにカスタマイズ

提案文の基本の「型」を持つことは効率化のために重要ですが、それをそのまま使い回すのは厳禁です。

クライアントは、「誰にでも送っているな」とコピペをすぐに見抜きます。

熱意のない提案文が採用されることはありません。

「貴社の〇〇というメディアのターゲット層は、私の現職での経験とマッチしています」のように、必ずその案件特有の情報を盛り込みましょう。

手間を惜しまず、一件一件の募集内容に合わせて「自分の言葉」でカスタマイズすることが、採用率を上げる確実な方法です。

関連記事：フリーランスのwebライターでは食えない？なり方や案件の獲得方法を解説

クライアントに嫌われるNG提案文の特徴

良い提案文のポイントを理解したところで、ここではやってしまいがちなNG提案文の特徴を確認します。

以下のような提案文はクライアントから敬遠されるため、知らずにやっている場合はすぐに改めましょう。

コピペ丸出しの内容

募集文に一切触れず、「お仕事に興味があります」「頑張ります」といった内容だけの提案文は、即座に不採用となります。

誰にでも当てはまる文章は、クライアントに「この人は本気でない」という印象しか与えません。

クライアント名や募集されている記事のテーマ、メディア名などを本文に含めるのは最低限のマナーです。

テンプレートをベースにする場合でも、なぜその案件に応募したのか、具体的な理由を必ず記載しましょう。

コピペは時間短縮どころか、あなたの信頼を失う行為です。

募集文の質問に未回答

クライアントが設定した必須の質問や確認事項への回答漏れは、致命的なミスです。

これは、あなたが「募集文をしっかり読んでいない」ことを自ら証明するようなものです。

クライアントは、指示を正確に守れる人物かを見ています。

一見、業務と無関係に見える「あなたの好きなガジェットを教えてください」といった質問が含まれることもあります。

これは、応募者が注意深く募集文を読んでいるかを確認するための「ふるい」です。

どんな些細な質問にも、漏れなく明確に回答してください。

「初心者です」アピールが強すぎる

「初心者ですが、一生懸命頑張ります」「勉強させてください」といった言葉は、熱意ではなくクライアントの不安を煽ります。

クライアントは即戦力を求めており、教育コストを負担したいとは考えていません。

もし実績が乏しい場合でも、「初心者」という言葉は使わない方が賢明です。

「Webライティングに関する書籍を5冊読了し、SEOの基本は理解しています」「サンプル記事として〇〇のテーマで執筆しました」など、すでに行動した事実を伝えましょう。

謙遜ではなく、現時点で貢献できるスキルを示すことが重要です。

自分本位で長すぎる自己PR

クライアントが求めていない情報を延々と書き連ねる自己PRは、単なるノイズです。

クライアントが知りたいのは、あなたの素晴らしい経歴ではなく、「自社の課題をどう解決してくれるか」という一点に尽きます。

例えば、金融系の記事募集に対して、IT営業のスキルをアピールするなら「BtoB向けの難解な商材を分かりやすく説明する提案資料作成が得意です」と関連付けます。

案件と無関係な趣味や資格の話は不要です。

自己PRは、案件にどう貢献できるかという視点で絞り込みましょう。

誤字脱字が多く読みにくいフォーマット

文章の品質が低い提案文は、あなたのライターとしての信頼性を著しく損ないます。

提案文の品質は、そのまま納品される記事の品質だと判断されます。

誤字脱字が多い、句読点が適切でない、改行が一切なく読みにくい文章は論外です。

ライターとしての基本的なスキル（読みやすく正確な文章）を、提案文の時点からしっかりと示してください。

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Webライターの提案文の書き方と構成

ここからは、実際の提案文にどのような項目を盛り込めば良いかを具体的に見ていきます。

提案文は決まった形式があるわけではありませんが、一般的に次のような構成で書くと伝わりやすく網羅的です。

項目	目的とポイント
あいさつと自己紹介	誰が、どの案件に応募したかを明確にする。
応募動機や要求への回答	募集文を熟読していること、熱意を伝える。
経歴と保有資格	案件に活かせる専門性や信頼性を示す。
執筆実績や得意ジャンル	ライティングスキルを具体的に証明する。
対応可能な業務やスキル	付加価値（執筆＋α）を示し、ミスマッチを防ぐ。
作業スケジュールや連絡体制	クライアントの不安（稼働・連絡）を解消する。
締めの言葉（意気込み）	感謝を伝え、最後の一押しをする。

あいさつと自己紹介

クライアント名がわかっている場合は「〇〇様」と名前を入れ、初めてコンタクトを取る旨の挨拶をしましょう。

続けて、自分の名前と簡単な肩書き・職業を名乗ります。

例としては「初めまして。○○と申します。○○分野を中心に活動しているWebライターです。」のように書き出すと良いでしょう。

最初の挨拶部分で好印象を与えられるよう、礼儀正しい文章を心がけます。

応募動機やクライアントの要求への回答

次に、応募した動機やその案件に惹かれた理由を伝えます。

「募集内容を拝見し、◯◯に非常に共感いたしました」「ぜひお力になりたいと感じました」のように、なぜその案件に応募したのかを簡潔に述べましょう。

また、この段落でクライアントから提示された質問事項や依頼条件への回答も行います。

募集要項に質問がある場合は必ずここで回答し、要求を満たしていることを示しましょう。

例えば「ご質問にありました〇〇の使用経験につきましては、◯年ほど実務で扱っておりました」といった具合です。

応募動機と併せて、求められた情報を漏らさず盛り込むことで、「この人はちゃんと読んでいる」と安心感を与えられます。

経歴と保有資格（自己PR）

続いて、自身の経歴や保有資格など、ライターとしてのプロフィールをアピールします。

ライター歴や職歴、持っている資格があれば簡潔にまとめましょう。

例えば「ライティング業務の経験：○年間」「前職で◯◯に従事」「◯◯検定〇級取得」など、クライアントにとってプラスになりそうな経歴を中心に伝えます。

ここでは箇条書きを用いても構いません。

重要なのは、応募案件に関連するスキルや経験をアピールし、「この人なら任せられそうだ」と思わせることです。

過去に成果を出した経験があれば数字や具体例を交えて説明し、信頼度を高めましょう。

執筆実績や得意ジャンル

執筆実績（ポートフォリオ）は、あなたのスキルを証明する最も強力な証拠です。

クライアントは、あなたの実際の文章を読んで、メディアのトーンと合うか、品質は十分かを確認します。

記名記事のURLを3〜5件程度提示するのがベストです。

もし記名記事がない場合は、クライアントの許諾を得た記事や、自身で作成したサンプル記事（Googleドキュメントなどで共有）を提示します。

「実績（ポートフォリオ）：（URL）」 「得意ジャンル：BtoBマーケティング、SaaS、営業術、ガジェットレビュー」 このように、見やすく整理して提示してください。

対応可能な業務や提供できるスキル

執筆以外に貢献できる付加価値を示すことで、単価アップや継続案件につながりやすくなります。

クライアントの手間をどれだけ減らせるかをアピールしましょう。

「記事執筆のほか、SEOを意識した構成案の作成、キーワード選定、WordPress入稿、Canvaを使用した画像選定・作成も対応可能です。」

このように、あなたが持つスキルを具体的に列挙します。

特に「構成案作成」や「入稿作業」は、多くのクライアントが求めるスキルです。

作業スケジュールと連絡体制

クライアントがスムーズに業務を発注できるよう、稼働可能な時間や連絡手段を明記します。

レスポンスの速さは信頼に直結します。

「稼働時間：平日21:00–24:00、土曜9:00–15:00（週15時間程度）」 「連絡体制：Chatwork、Slack、Zoomに対応可能です。

といったように、迅速なコミュニケーション体制をアピールしましょう。

締めの言葉（意気込みと感謝）

最後は、改めて案件への熱意と感謝を伝え、丁寧な印象で締めくくります。

テストライティングの受諾意思もここで示しておくとスムーズです。

• 「貴社のメディア成長に貢献できることを楽しみにしております。」
• 「テストライティングも喜んでお受けいたしますので、お気軽にお申し付けください。」
• 「ご多忙のところ恐れ入りますが、ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。」

このように、最後まで礼儀正しく、プロフェッショナルな姿勢を崩さないことが重要です。

【提案文例文】実際の応募文サンプル

〇〇様

はじめまして、Webライターの〇〇と申します。
応募動機
貴社の〇〇という理念に深く共感し、前職で培った文章力を活かして貴社メディアの発展に貢献したく応募いたしました。
SEO記事執筆経験について
自身のブログで3年間SEO記事を50本以上執筆し、検索上位実績があります。
特に〇〇分野では月間1万PVを達成し、基本的なSEO対策を実践しております。
対応可能業務
構成作成、執筆、WordPress入稿、キーワード選定まで対応可能です。
〇〇検定2級保有で、専門知識も活かせます。
稼働時間
平日3～4時間、土日対応可。
チャットは24時間以内に必ず返信し、納期厳守いたします。
意気込み
実務経験は浅いですが、丁寧かつ迅速な対応で貴社に長期的に貢献いたします。
ポートフォリオ：（URL）

お忙しいところ恐縮ですが、ご検討よろしくお願いいたします。

Webライターの提案文に関してよくある質問

未経験でも通るコツは？実績ゼロの見せ方は？

熱意とポテンシャルを「具体的な行動」で示すことです。

「初心者ですが頑張ります」という言葉ではなく、すでに行った学習内容（例：読んだ書籍、受講した講座）や、自分で作成したサンプル記事を提示します。

「実績ゼロ」を「サンプル記事あり」の状態にすることが何よりも重要です。

その上で、募集案件のジャンルをなぜ書きたいのか、明確な動機を伝えれば、クライアントはあなたのポテンシャルを評価してくれる可能性があります。

クラウドワークスとランサーズで書き分け必要？

基本的な構成やマナーに大きな違いはなく、プラットフォームごとに提案文を大きく書き分ける必要はありません。

どちらのプラットフォームでも、クライアントが重視するのは「募集要項を読んでいるか」「必要なスキルがあるか」「課題を解決してくれそうか」の3点です。

書き分けることを意識するよりも、各プラットフォームのプロフィール欄（経歴、スキル、実績）を最新の状態に充実させ、提案文と内容が一致するように整備しておくことの方が重要です。

まとめ｜提案文の質を上げて案件獲得に一歩前進しよう

提案文はWebライターにとって、仕事を獲得できるかどうかを左右する非常に重要なポイントです。

逆に言えば、提案文の質を上げれば未経験からでも案件を勝ち取るチャンスを格段に高められます。

今回解説したポイントを押さえて提案文を書けば、あなたの応募はきっと他の候補者より光るものになるでしょう。

最初は試行錯誤かもしれませんが、質の高い提案文を書けるようになれば案件獲得に大きく前進できます。

ぜひ本記事の内容を参考に提案文を磨き上げ、自信を持って案件に挑戦してください。

提案文の質を上げて、理想の案件獲得に一歩前進しましょう！

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